1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo, duy trì hệ thống thông tin liên lạc và cung cấp các dịch vụ văn phòng, điều kiện làm việc phù hợp cho các bộ phận.
2. Trách nhiệm và quyền hạn
– Công việc lễ tân:
• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên
đến làm việc tại Công ty;
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên
quan.
– Công việc hành chính:
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần
thiết;
• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,…;
• In ấn, scan, photo tài liệu;
• Quản lý và điều phối phòng họp;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
– Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
3. Yêu cầu về trình độ và năng lực
3.1. Trình độ: Tốt nghiệp phổ thông trung học trở lên.
3.2. Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:
– Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt;
– Khả năng thiết lập quan hệ tốt;
– Thành thạo MS word, MS Excel, Internet, Email,…
3.3. Kinh nghiệm:
– Kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm cùng vị trí.
3.4. Phẩm chất và sức khỏe:
– Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
3.5. Các điều kiện khác:
– Chịu được áp lực cao trong công việc.
– Có khả năng giao tiếp anh ngữ.
4. Quyền lợi
5. Mối quan hệ
5.1. Quan hệ nội bộ Công ty
– Tất cả các phòng ban trong Công ty.
5.2. Quan hệ bên ngoài Công ty
– Khách hàng/đại lý/nhà phân phối
– Các đối tác, nhà cung cấp, ….
– Công ty con, Công ty liên kết
– Các cơ quan Nhà nước.
6. Địa chỉ làm việc:
Số 393, đường Trần phú, phường Cao Xanh, TP Hạ Long, Quảng Ninh.
Điện thoại: 0203 3823142
